医院党政办公室是医院行政管理职能部门。在分管院长的领导下,负责医院党务、行政管理、行文等工作,其职责范围是:
一、院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
二、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)。
三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。
四、根据院长指示,院务会、院长办公会决议,负责组织起草全院综合性工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件,组织拟定有关医院规章制度,发布有关事项的通告、通知等。
五、负责组织安排所有会议以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议的决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。
六、负责协调各个部门共同办理的综合性工作,管理院长办公室日常事务。
七、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送领导批示和转有关部门处理。
八、负责医院信息收集和信息反馈工作。
九、负责全院公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。
十、统管印信工作,掌握院印及院长印章使用。
十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级领导成员的参观工作。
十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。
十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。
十四、负责管理综合档案室,管理全院文书档案。
十五、负责医院网站的资料收集、维护和更新工作。